履歴書・職務経歴書の書き方と押さえたいポイントを解説

転職活動において最重要ポイントは面接であることは間違いないですが、その前に書類選考を突破しなければ挑戦することができません。

この記事では、職務経歴書を書く上で押さえたいポイントについて、履歴書との違いも踏まえながら解説したいと思います。

あなたの書類選考通過率をグッと上げるきっかけになりますので、ぜひ参考にしてください。

この記事を書いた人: ≫ あると（@alto-fiij）元国家公務員（いわゆるキャリア官僚）; ≫ 30代前半で倍率500倍の超ホワイト企業に転職。転職時年収200万円UP。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、自身の職務経験やスキル、能力などの情報をまとめた書類のことです。

職務経歴書は、企業や採用担当者が応募者のスキルや経験を評価するための重要な情報源となります。

職務経歴書と履歴書は、どちらも自己PRのための書類ですが、以下のような違いがあります。

履歴書: 基本的な個人情報（氏名、生年月日、住所など）や学歴、職歴などの経歴を簡潔に記載
職務経験については、業種や企業名、期間、役職名などを列挙するだけで、具体的な業務内容や成果などは省略する

履歴書は結果・事実のみを簡潔に書く、職務経歴書は過程なども含めて詳しく書くと解釈してOKです。

履歴書は基本的に減点方式で見られるものと思ってください。

先ほど解説したように、履歴書は結果・事実のみを簡潔に書くものであり、その結果・事実にたどり着くまでの過程は記載しません。

自己PRの比重は９：１ぐらいの割合で職務経歴書のほうが重要なため、履歴書は基本的な間違いがないかを徹底してチェックしてください。

もちろん作成はPCでOKです。手書きにする必要はありません。

繰り返しになりますが、職務経歴書は転職の選考において非常に重要です。

そして、書類選考に使われるだけでなく、次のステップである面接においても職務経歴書を基に質問がなされることがほとんどです。

以下のポイントを押さえると、より伝わりやすく、採用担当者にとっても読みやすい職務経歴書を作成することができます。

職務経歴書は、採用担当者が初めてあなたに触れる機会であり、第一印象となります。

そのため、簡潔で分かりやすい文章で書くことが重要です。

長文や専門用語を多用すると、採用担当者が理解しづらくなってしまいます。

また、見出しや箇条書きを使うなど、採用担当者が目的の情報を見つけやすいように構成も工夫しましょう。

なお、職務経歴書は、A4サイズの用紙で1〜2ページ以内にまとめることが望ましいです。

3ページ以上になると、応募者の数だけ職務経歴書を読まなければならない採用担当者の負担になりますし、

長すぎる職務経歴書では、あなたがアピールしたいポイントを採用担当者が見落としてしまう可能性があります。

職務経歴書では、自分の実績や成果をアピールすることが大切です。

ただ、単に実績を列挙するだけでは、採用担当者には響きません。

仕事の内容や経験を具体的に書き、採用担当者に自分の仕事の理解を深めてもらった上で、具体的にどのような工夫・過程を踏んで実績につながったのかを伝ましょう。

具体的な自己PRの例

私は約100店舗を顧客に抱えていますが、最低2週間に1回は必ず顧客に電話やメールでコンタクトを取り、不満点を自ら回収していくスタイルを3年間続けたことで、顧客と良好な関係を築き、社内では同商品の解約率が約10％のところ、私は3年間での平均の解約率を2％に抑えました。

ただ、あなたの取り組んだことをすべて詰め込もうとすると、限りあるA4サイズ2枚のスペースはすぐに埋まってしまします。

そんな場合は、あなたの取り組みの詳しい部分は省略して、今後の面接で聞きたくなるような内容にまとめましょう。

自己PRの取り組み部分を省略した例